ระบบ IFS Financials สามารถทำงานร่วมกับโมดูลอื่นๆในระบบ IFS เช่น ระบบ Supply Chain ระบบ HR หรือระบบการผลิต โดยข้อมูลจากโมดูลที่กล่าวข้างต้นจะวิ่งมาเพื่อแสดงรายงานทางด้านบัญชี ประกอบด้วยโมดูลหลักๆ ได้แก่
- IFS Fixed Asset (สินทรัพย์ถาวร)
- IFS Account Receivable (บัญชีลูกหนี้)
- IFS Account Payable (บัญชีเจ้าหนี้)
- IFS General Ledger (บัญชีแยกประเภท)
โมดูล IFS Account Receivable หรือบัญชีลูกหนี้
- Customer Management
Account Receivable ของ IFS มีฟังก์ชันที่ใช้ติดตามลูกค้า เช่น เก็บรายละเอียดของลูกค้า ในส่วน Contact, เงื่อนไขการชำระเงิน, เครดิตของลูกค้าแต่ละราย เพื่อใช้ประมวลในการออก Invoice
- Customer Invoice
คอนโพเนนท์นี้ช่วยให้ User รองรับใบแจ้งหนี้ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น Customer Order Invoice ที่ไหลมาจากระบบ Customer Order เมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการ หรือ Instant Invoice ที่สร้างได้โดยตรงโดยไม่ต้องอ้างอิง Customer Order หรือระบบยังรองรับการสร้าง Invoice แบบที่เกิดซ้ำ Recurring Invoice สำหรับกลุ่มธุรกิจการบริการที่ต้องเรียกเก็บค่าบริการหรือค่าเช่าจำนวนเท่ากันทุกๆเดือน
- AR Payment
เมื่อมีการสร้าง Invoice ขึ้นมาเพื่อเรียกเก็บเงิน ระบบจะรับรู้ว่าบริษัทควรจะได้ชำระภายใน due date ที่กำหนดในใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงินของ AR จะรองรับทั้งการชำระผ่านเช็ค การโอนเงิน หรือการทำ Netting ผู้ใช้งานสามารถ ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ Overdue
- รายงานและการวิเคราะห์
IFS Financials มี Standard report ในส่วน Account Receivable ไม่ว่าจะเป็นรายงาน Customer Ledger Age Analysis, Customer Trail Balance, Customer Ledger Open Item, Customer Payment Report เป็นต้น
โมดูล IFS Account Payable หรือบัญชีเจ้าหนี้
- Supplier Management
เก็บข้อมูล และรายละเอียดต่างๆของซัพพลายเออร์ เครดิต ส่วนลด ติดตามประสิทธิภาพการส่งมอบสินค้าและบริการของซัพพลายเออร์
- Supplier Invoice
ซัพพอร์ตใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ได้หลากหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ธรรมดา ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และสามารถ Match กับใบจัดซื้อของ IFS Purchasing ได้ สามารถกำหนดขั้นตอนให้มีการอนุมัติ Supplier Invoice เพื่อให้ระบบเตรียมทำจ่าย Invoice ในระยะเวลาเครดิตของซัพพลายเออร์
- AP Payment
ระบบสามารถจัดการการชำระเงินซัพพลายเออร์ ได้หลายรูปแบบ เช่น เช็ค การโอน
- รายงานและการวิเคราะห์
Standard report ส่วน Account Payable ได้แก่ Supplier Payment Report, Supplier Invoice due for Payment, Supplier Ledger Age Analysis, Supplier Ledger Open Item เป็นต้น
โมดูล IFS General Ledger หรือบัญชีแยกประเภท
IFS General Ledger เป็นโมดูลที่ใช้ในการจัดทำรายงาน โดยดึงข้อมูล Voucher ที่ Post มาจาก AR, AP, Fixed Asset หรือโมดูลอื่นๆ เช่น Inventory นอกจากนั้นผู้ใช้งานสามารถที่จะสร้าง Manual Voucher เพื่อการปรับบัญชีก่อนที่จะวิ่งมาที่โมดูล GL
โมดูลนี้มีฟังก์ชันที่ซัพพอร์ตการปิดงบประจำเดือน (Month End) หรืองบปี (Year End) โดยระบบมีทูลที่ใช้ในการกระทบยอด ช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องก่อนที่จะทำการปิดงบ
หน้าที่หลักๆของ IFS GL ก็คือการออกรายงานทางด้านบัญชีและการทำการวิเคราะห์ทางด้านการเงิน เช่น General Ledger Report, GL Voucher Detail Report, Period Allocation Reconciliation Report เป็นต้น
โมดูล IFS Fixed Asset สินทรัพย์ถาวร
IFS Fixed Asset ช่วยให้องค์กรจัดการสินทรัพย์ตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ชิ้นนั้น ตั้งแต่เริ่มจัดซื้อจนกระทั่งหมดอายุการใช้งาน โมดูลตัวนี้ยังใช้ในการติดตาม Location มูลค่าของสินทรัพย์ การคำนวณค่าเสื่อม ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ต้องใช้ในการทำรายงานทางด้านบัญชี
โมดูลนี้จะเริ่มตั้งแต่การลงทะเบียนสินทรัพย์ เก็บข้อมูลตั้งแต่การจัดซื้อ มูลค่า ผู้ขาย รวมถึงระบุหมวดหมู่ของสินทรัพย์ อายุการใช้งาน เช่น หมวดคอมพิวเตอร์ อายุการใช้งาน 5 ปี หมวดอาคารสำนักงาน อายุการใช้งาน 20 ปี นอกจากนั้นก็ระบุวิธีการคิดค่าเสื่อม เช่น แบบเส้นตรง (Straight-line), วิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบอัตราเร่ง (Declining Balance) และวิธีคิดค่าเสื่อมราคาตามจำนวนผลผลิต (Units-of-Production)
การติดตาม Fixed Asset ในระบบสามารถติดตามได้จากสถานะตั้งแต่ Investment, Active, Sold, Scrapped, Transferred ซึ่งแต่ละ status ก็จะบ่งบอกว่า Fixed Asset ยังคงใช้งานอยู่ในระบบหรือไม่ หรือยกเลิกการใช้งานไปแล้วโดยตัดจำหน่าย (Sold) หรือทิ้งซาก (Scrap) ออกจากระบบไปเลย
ส่วนการทำรายงานในส่วนของ Fixed Asset โมดูลนี้มีรายงานข้อมูลรายการสินทรัพย์ ตารางค่าเสื่อม รายงานมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือพูดคุยกับผู้เชียวชาญด้านระบบ ERP สามารถกรอกข้อมูลเพื่อให้เราติดต่อกลับได้ที่นี่