บริษัทในอุตสาหกรรมที่มีลักษณะธุรกิจเป็นงาน Project อย่างเช่น อุตสาหกรรมก่อสร้าง สร้างสนามกีฬา โรงงานไฟฟ้า หรืออุตสาหกรรมการบินที่มีการต่อเครื่องบินตามใบสั่งของสายการบิน หรือบริการการซ่อมบำรุง จะมีลักษณะของธุรกิจแตกต่างจากอุตสาหกรรมการผลิต เนื่องจากจะมีวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดโครงการอย่างชัดเจนในการส่งมอบสินค้าหรือบริการ
ระบบ ERP ที่บริหารงานแบบ Project จะต้องมีโมดูล Project Management ที่จะคอยดูแลตั้งแต่การบริหารสัญญา การจัดหา Material และแรงงาน รวมถึงโมดูลที่บริหารงานบัญชีทั้งบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
เริ่มตั้งแต่การจัดการแผนการ bidding งานโครงการ โดยมีการลงทะเบียนสัญญาโครงการ การกำหนดลักษณะโครงสร้างการส่งมอบงาน ที่เป็นในรูปแบบ Milestone ตามเนื้องาน ซึ่งการวางบิล ก็อาจจะสามารถอิงตามลักษณะของ Milestone ตามการส่งมอบ
การวางแผนงาน Project Planning ระบบ ERP จะต้องมีฟังก์ชันที่ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนโครงสร้างของงานโครงการได้ ในระดับ Project > Sub Project > Activity เพื่อช่วยให้มองเห็นภาพและติดตามความคืบหน้าของงานโครงการ ได้อย่างง่ายดาย
ในการจัดการงานโครงการ การวางแผนงาน demand & supply ที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของอุปกรณ์ การจัดซื้อ จัดจ้าง และการวางแผนทรัพยากร เป็นฟังก์ชันสำคัญที่จะทำให้องค์กรสามารถติดตามได้ว่ามีการซื้อวัตถุดิบเข้ามา เพื่อเบิกใช้งานได้ตามเวลา ที่วางแผนไว้ และทราบถึงต้นทุนต่าง ๆ หรือรายได้ที่เกิดขึ้น รวมถึงชั่วโมงการใช้งานของทรัพยากร ในการทำงานโครงการ
โมดูลหลักๆ สำหรับธุรกิจการบริหารงานโครงการ (Project)
- Project Management (การจัดการโครงการ)
- Contract Management (การจัดการสัญญา)
- Purchasing (การจัดซื้อ)
- Inventory (สินค้าคงคลัง)
- Account Receivable & Account Payable (บัญชีลูกหนี้ & เจ้าหนี้)
IFS Project on Cloud ประกอบด้วย เครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่องานบริหารโครงการโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่ต้นจนเสร็จสิ้นโครงการ ซึ่งรวมถึงการวางแผน ติดตามความคืบหน้า การบริหารทรัพยากรของโครงการ รวมถึงการบริหารการจัดซื้อ การบริหารคลังสินค้า การบริหารทรัพยากรบุคคล การทำงบประมาณโครงการ (Project Budgeting) ข้อมูลสรุปทั้งในส่วนของต้นทุนหรือรายได้ จนกระทั่งระบบบัญชีโครงการ (Project Accounting) เป็นต้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Project สามารถกรอกข้อมูลเพื่อให้เราติดต่อกลับได้ที่นี่: